Arbeitszeit von Lehrkräften sichtbar machen: Was leistet der Arbeitszeit-Tracker von Lehrer-Online?
Unterrichtsstunden machen nur einen Teil der Arbeitszeit von Lehrkräften aus. Ein Arbeitszeit-Tracker kann dabei helfen, auch Vorbereitung, Korrekturen, Gespräche und weitere Aufgaben systematisch zu erfassen. So wird sichtbar, wie sich die Arbeitszeit auf die verschiedenen Aufgaben im Schulalltag verteilt
Die Arbeitszeit von Lehrkräften sichtbar machen
Wie viel arbeiten Lehrkräfte tatsächlich? Das Unterrichtsdeputat bildet nur einen Teil ihrer Arbeitszeit ab. Hinzu kommen etwa Unterrichtsvorbereitung, Korrekturen, Gespräche, Konferenzen und organisatorische Aufgaben, die häufig außerhalb fester Arbeitszeiten anfallen.
Eine Untersuchung der Universität Göttingen zeigt, dass Hamburger Lehrkräfte ihre vorgesehene Arbeitszeit überschreiten. Auf die Schulwochen umgerechnet lag die Arbeitszeit im Durchschnitt bei rund 48,5 Stunden. Das macht deutlich, warum es wichtig ist, auch die Tätigkeiten außerhalb des Unterrichts zu erfassen.
Auch rechtlich ist die Arbeitszeiterfassung in Bewegung: Der Europäische Gerichtshof forderte 2019 ein objektives und verlässliches Erfassungssystem. Das Bundesarbeitsgericht bestätigte 2022 grundsätzlich die entsprechende Verpflichtung für Arbeitgeber in Deutschland. Für Lehrkräfte bleibt die Frage, wie sich ihre vielfältigen und oft ineinandergreifenden Tätigkeiten unkompliziert dokumentieren lassen.
Hier setzt der Arbeitszeit-Tracker von Lehrer-Online an. Er hilft, Arbeitszeiten nach Tätigkeiten zu erfassen und auszuwerten.
So funktioniert der Arbeitszeit-Tracker
Der Arbeitszeit-Tracker hilft Lehrkräften, ihre berufliche Arbeitszeit systematisch zu erfassen und auszuwerten. Dabei geht es nicht nur um Unterrichtsstunden: Auch weitere Tätigkeiten können festgehalten werden. Das Tool vergleicht die erfasste Zeit mit dem persönlichen Wochen-Soll und macht so sichtbar, wie sich die Arbeitszeit über Wochen, Monate und das Jahr verteilt.
Arbeitszeitkonto: Arbeitszeiten längerfristig erfassen
Das Arbeitszeitkonto ist für eine fortlaufende Dokumentation gedacht. Hier werden Arbeitszeiten gespeichert und für einen gewählten Zeitraum ausgewertet. Sie können die Ergebnisse nach Woche, Monat oder Jahr ansehen und erhalten außerdem eine Aufschlüsselung nach Tätigkeiten. Für die Nutzung mit gespeicherten Daten ist ein kostenloser Lehrer-Online-Basisaccount erforderlich.
"Mein Wochen-Soll": die persönliche Grundlage festlegen
In diesem Bereich tragen Sie Ihr vertragliches Wochen-Soll ein. Daraus berechnet das Tool automatisch Monats- und Jahreswerte. Feiertage des ausgewählten Bundeslands werden bei der Berechnung berücksichtigt. Urlaub können Sie als Tätigkeit "Urlaub" erfassen, die eingetragenen Urlaubstage senken das Soll entsprechend. Das Wochen-Soll gilt laut Tool auch in den Ferien weiter.
Stundenplaneingabe: regelmäßigen Unterricht automatisch erfassen
Wiederkehrende Unterrichtszeiten können Sie einmalig für die Wochentage eintragen. Das Tool schreibt diese Zeiten dann automatisch jede Woche dem Arbeitszeitkonto gut - Ferienzeiten und Feiertage sind davon ausgenommen. Ein wichtiger Hinweis bei der Eingabe: Gemeint sind volle Zeitstunden zu je 60 Minuten, nicht Schulstunden. Der Stundenplan gilt ab dem Tag der Eingabe, Unterrichtszeiten aus der Vergangenheit können Sie manuell nachtragen.
Stoppuhr: eine Tätigkeit während der Arbeit erfassen
Mit der Stoppuhr wählen Sie zunächst eine Tätigkeit aus und starten dann die Zeiterfassung. Nach dem Stoppen wird die Zeit gespeichert. Sie können eine Notiz ergänzen, etwa um festzuhalten, woran Sie gearbeitet haben. Die Seite kann währenddessen geschlossen werden.
Zeit manuell eintragen: Zeiten nachtragen oder ergänzen
Wenn Sie eine Zeit nicht direkt mit der Stoppuhr erfasst haben, können Sie sie manuell eintragen. Dafür wählen Sie das Datum, geben die Dauer ein und ordnen die Zeit einer Tätigkeit zu. Eine optionale Notiz bietet zusätzlichen Kontext. Auch ein Zeitraum mit "Bis"-Datum lässt sich eintragen.
Verteilung nach Tätigkeit: sehen, wofür die Zeit anfällt
Die Auswertung nach Tätigkeiten macht sichtbar, wie sich Ihre erfasste Arbeitszeit auf die verschiedenen Aufgabenbereiche verteilt. So lässt sich leichter erkennen, welche Tätigkeiten besonders viel Zeit beanspruchen. Zusammen mit dem Zeitkonto ergibt sich damit nicht nur ein Gesamtwert, sondern auch ein Überblick darüber, wofür die Arbeitszeit eingesetzt wurde.
Was zeigen Ihre Einträge?
Die Dokumentation zeigt, wie viel Zeit Sie insgesamt arbeiten und wofür sie anfällt. Sie können damit etwa erkennen, welche Tätigkeiten besonders viel Zeit beanspruchen, wann die Arbeitsbelastung steigt und welche Aufgaben sich bündeln oder anders organisieren lassen.
Der Tracker bildet Ihre persönliche Arbeitszeit ab, nicht die aller Lehrkräfte. Regelmäßige Einträge können Ihnen jedoch eine Grundlage für die eigene Arbeitsorganisation und Gespräche im Kollegium geben.
Arbeitszeit erfassen und Konsequenzen ziehen
Eine persönliche Dokumentation ersetzt keine verbindliche Arbeitszeiterfassung und klärt nicht automatisch, wie Arbeitszeit im jeweiligen Bundesland anerkannt wird. Sie allein verändert auch keine Aufgabenverteilung oder Ressourcen. Entscheidend ist, welche Schlüsse aus den erfassten Zeiten gezogen werden - zum Beispiel für die Planung von Aufgaben und Zeitbudgets.
Ein Werkzeug für den persönlichen Überblick
Der Arbeitszeit-Tracker bietet einen einfachen Einstieg, um die eigene Arbeitszeit nach Tätigkeiten zu erfassen und auszuwerten. Wenn Sie ihn über mehrere Wochen nutzen und unterschiedliche Arbeitsphasen vergleichen, können Sie persönliche Muster und zeitintensive Aufgaben besser erkennen. Das Tool bleibt eine Orientierungshilfe, es ersetzt weder eine verbindliche Arbeitszeitdokumentation noch eine rechtliche Beratung.
Weiterführende Quellen
- Arbeitszeit-TrackerDas Tool erfasst Arbeitszeiten, vergleicht sie mit dem persönlichen Soll und wertet sie nach Zeitraum und Tätigkeit aus.
- Arbeitszeit-Tracker für Lehrkräfte: Zeitaufwand sichtbar machenDer Artikel erklärt, warum neben dem Unterricht auch Vorbereitung, Korrekturen und weitere Aufgaben zur Arbeitszeit von Lehrkräften gehören.
- Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Fragen und Antworten zur ArbeitszeiterfassungDie FAQ erläutert die rechtlichen Grundlagen der Arbeitszeiterfassung und beantwortet Fragen zu ihrer Umsetzung.
- Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft: Arbeitszeit und UnterrichtszeitDie GEW beschreibt, wie sich die Unterrichtsverpflichtung von der gesamten Arbeitszeit von Lehrkräften unterscheidet.
- Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften der Universität Göttingen: Arbeitszeit und Arbeitsbelastung Hamburger Lehrkräfte 2024Die Studie untersucht Arbeitszeiten und Belastungen von Lehrkräften an Hamburger Stadtteilschulen und Gymnasien im Schuljahr 2023/2024.
- Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften der Universität Göttingen: Arbeitszeit und Arbeitsbelastung Berliner Lehrkräfte 2023/2024Die Studie erfasst Arbeitszeit und Arbeitsbedingungen von Lehrkräften verschiedener Schulformen in Berlin über das pädagogische Schuljahr 2023/2024.
