Online-Anmeldung

Das Sekretariat wird stark belastet durch

• die Eingabe der Anmeldungen,
• das Erstellen von Listen für die Fachbereichsleitungen,
• die zahlenmäßige Auswertung der Anmeldungen und
• die Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten.

Darüber hinaus stresst der Zeitdruck wegen der zu erstellenden amtlichen Schulstatistik.
Eine Online-Anmeldung kann bei diesen Problemen Abhilfe schaffen.

Überblick über die Leistungen des Online-Anmelde-Verfahrens

Mit der Online-Anmeldung wurde am BWI Neuss  ein Werkzeug entwickelt und inzwischen zum dritten Mal erfolgreich eingesetzt, das alle Beteiligten deutlich entlastet und effektivere sowie zeitnähere Arbeitsprozesse ermöglicht. Folgende Leistungen kennzeichnen die Online-Anmeldung:

• eine formularbasierte Anmeldung der Schülerinnen und Schüler für Vollzeit- und Berufsschulklassen durch die SchülerIn oder den Ausbildungsbetrieb,
• Bearbeitung der Anmeldungen (formal und inhaltlich) durch die Fachbereichsleitungen beziehungsweise das Sekretariat,
• aktuelle Statistik über die Anmeldezahlen,
• Datenexport, sowohl klassenweise für Listen und schulischen Schriftverkehr als auch im CSV-Format für den Import in das Schülerdatenverwaltungsprogramm,
• umfassende und aktuelle Berücksichtigung der Vorgaben der Schulstatistik
• vollständige Administrationsmöglichkeit durch die Schule ohne weitergehende Programmierkenntnisse,
• passwortgeschützter Zugriff auf Bearbeitungs- und Administrationsbereiche.

Die Online-Anmeldung im Detail

• Anmeldeverfahren
  Sowohl für die Vollzeitschulklassen als auch für die Berufsschulklassen ist das Online-Anmeldeverfahren zu nutzen.
• Anmeldung ohne Beratung?
  Steht die Online-Anmeldung im Widerspruch zum schulischen Beratungssystem?
• Nutzungspotenzial
  Die internetbaiserte Erfassung und Bearbeitung der Schüleranmeldungen geht sowohl für die sich anmeldenden Schülerinnen und Schüler als auch für die Schulverwaltung mit enormen Vorteilen einher.

Download

Internetressourcen

• www.webadschool.de
  Webbasierte Administration in der Schule.
• Demoversion Online-Anmeldung
  Interessierte Schulen können hier eine Demoversion anfordern und die Programmfunktionalität erproben.

Informationen zu den Autoren

Wolfgang Schwarz ist Fachberater für den Bereich Berufsbildung bei Lehrer-Online.

• Mehr Infos im Autorenkatalog
  Hier finden Sie auch eine Liste mit weiteren Lehrer-Online-Beiträgen von Herrn Schwarz.

Markus Kujawa ist Fachinformatiker und hat das Konzept programmtechnisch umgesetzt.