Dropbox - virtueller Speicherplatz im Internet

Der Trend geht zur virtuellen Festplatte im Internet. Für alle, deren Schule noch nicht mit einer Lernplattform arbeitet oder nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung hat, stellt die Dropbox eine interessante Alternative dar.
 

Kennen Sie das? Ihre Unterrichtsvorbereitung findet im Arbeitszimmer, am Notebook im Wohnzimmer und am Rechner in der Schule statt. Kompliziert, wenn man mit den gleichen Dateien an verschiedenen Rechnern arbeitet. Oder haben Sie in der Hektik den USB-Stick am Schulcomputer vergessen - und schon ist er weg? Eine Lösung für diese Probleme bietet Dropbox - ein kleines Werkzeug, das eine virtuelle Festplatte bereithält, automatisch Daten synchronisiert und sie förmlich "hinterher trägt".

Wie's geht

Integration ins Dateisystem
Der größte Unterschied zwischen Dropbox und anderen Online-Festplatten (wie mydrive.ch, steekr.com, wua.la) ist die Einfachheit der Nutzung durch die perfekte Integration ins Dateisystem. Die Software kann auf der Anbieterseite heruntergeladen werden. Nach der Installation der Software richtet Dropbox ein zusätzliches Verzeichnis auf dem Rechner ein, in das Dateien per Drag-and-Drop kopiert werden können. Sobald dies geschieht, sorgt die Software dafür, dass die Dateien auf Dropbox-Servern im Internet gespeichert und, falls bereits vorhanden, aktualisiert werden. Installiert man die Software auf einem zweiten Rechner, wird der Inhalt des Verzeichnisses automatisch synchronisiert. Für den Nutzer bedeutet die Synchronisation zugleich, dass die Daten als Backup gesichert sind.

Datenübertragung
Die Daten werden aktualisiert, sobald ein zugehöriger Rechner ins Netz geht. Ein Symbol zeigt an, ob die Übertragung der Daten abgeschlossen ist. Die Datenübertragung läuft über gesicherte Datenverbindung, zusätzlich werden die Dateien vor dem Speichern verschlüsselt. Ändert sich eine Datei, werden nur die Änderungen übertragen, wodurch das Datenaufkommen gering gehalten wird.

Einsatzmöglichkeiten im Unterricht

Neben der Synchronisation bietet Dropbox für den Unterricht Vorteile:

  • Dropbox kann auch über das Internet auf der Seite www.getdropbox.de genutzt werden, wenn die Software nicht auf einem Rechner installiert ist.
  • Dropbox bietet eine Backup-Funktion. Gelöschte Dateien und Verzeichnisse können wiederhergestellt werden.
  • Dropbox unterstützt die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Man kann anderen Nutzern den Zugriff auf ein Verzeichnis und die darin befindlichen Dateien ermöglichen. Wird eine Datei verändert, wird sie sofort auch bei allen anderen Beteiligten aktualisiert. Voraussetzung ist allerdings, dass alle Beteiligten über einen Zugang verfügen.
  • Fotos werden automatisch als ansprechende Bildergalerie aufbereitet und können auch ohne Softwareinstallation von anderen betrachtet werden, indem ein entsprechender Link weitergegeben wird.
  • Über ein öffentliches Verzeichnis kann man Nutzern auch ohne Dropbox-Zugang über das Public-Verzeichnis Dateien zur Verfügung stellen. Auf diesem Weg verfügt der Nutzer quasi über Speicherplatz für eine eigene Website.

Kurzinformationen

TitelDropbox
AnbieterDropbox
PreisDropbox bietet kostenlose Konten mit 2 Gigabyte Speicherplatz an.
Technische VoraussetzungenDie Software steht für die Betriebssysteme Windows, MacOS X und Linux zum Download bereit.
DemoversionDer Screencast gibt einen Überblick.

Fazit

Die Dropbox ist einfach in der Administration, sicher vor fremden Zugriff, unterstützt den Dateiaustausch mit anderen und bietet weitere hilfreiche Funktionen. Als Online-Dateiablage ein guter Tipp.

Zusatzinformationen

Informationen zum Autor

Wolfgang Schwarz ist Fachleiter für Wirtschaftsinformatik am Studienseminar für Berufskollegs in Düsseldorf.

  • Wolfgang Schwarz
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