Web Content Management Systeme

Dieser Artikel soll aufzeigen, warum der Einsatz eines Web Content Management Systems (WCMS) für Schulen sinnvoll sein kann und welche Vorteile eine solche Software bietet.

Folgende Informationen geben Aufschluss über die Themen:

• Probleme bei der Pflege von Websites
• Grundfunktion und Philosophie eines WCMS
• Wann lohnt sich der Einsatz eines WCMS?
• Produktauswahl

Probleme bei der Pflege von Websites

Die Gründe für den wenig informativen Zustand einer Schulhomepage sind vielfältig. Zunächst ist es relativ einfach, eine Schulhomepage zu erstellen und online zu schalten. In der Regel geschieht dies durch eine engagierte Lehrkraft, eine Schülerin oder einen Schüler, welche sich mit HTML oder entsprechenden Programmen zum Erstellen von Webseiten auskennt. Wenn die Schulhomepage dann online ist und die erste Begeisterung verfliegt, muss der frisch gebackene Webmaster feststellen, dass er offenbar auch die Aufgabe geerbt hat die Seiten zu pflegen und die entsprechenden Informationen stets zu aktualisieren. Und er stellt weiterhin fest, dass dies eine sehr zeitaufwändige Sache ist, die ihm unter Umständen bald über den Kopf wächst. Die gut gemeinte Hilfe von Kolleginnen und Kollegen führt oft zu neuen Farben und Schriftarten, die das optische Gesamtbild der Seiten stören können. Das letztlich entstandene Tohuwabohu ist schwer zu überblicken und kaum zu administrieren.

Grundfunktion und Philosophie eines WCMS

Eine mögliche Definition eines WCMS, entnommen aus dem Glossar von contentmanager.de, lautet: "Ein Web Content Management System ist ein Softwaresystem für das Administrieren von Webinhalten mit Unterstützung des Erstellungsprozesses basierend auf der Trennung von Inhalten und Struktur."

• Management von Webinhalten
  Erläuterungen zu den Funktionen eines WCMS.

Wann lohnt sich der Einsatz eines WCMS?

WCMS sind nicht zwangsläufig die richtige Wahl zum Verwalten von Websites. Schließlich handelt es sich um komplexe technische Systeme, die entsprechend konfiguriert und administriert werden müssen. Dieser Aufwand ist beispielsweise für eine Schulwebsite, die lediglich die Kontaktdaten der Schule angibt und einige Informationen zu den angebotenen Bildungswegen beinhaltet, nicht sinnvoll.

• Entscheidungshilfen
  Kriterien, die für den Einsatz eines WCMS sprechen.

Produktauswahl

Informationen im WWW
Mittlerweile existiert eine Vielzahl von WCMS. Im kommerziellen Bereich ist dies ein sehr schnell wachsender Markt. Für Schulen ist natürlich primär Open Source Software interessant. Die Website contentmanager.de bietet einen Produktüberblick von WCMS mit entsprechenden Kurzbeschreibungen.

Informationen bei Lehrer-Online
Auch bei Lehrer-Online werden einige Content Management Systeme für die Schulhomepage vorgestellt:

• Mambo
  Diese Open Source Software bietet sich aufgrund ihrer Einfachheit und gleichzeitigen Flexibilität für den Schuleinsatz an.
• Site@School
  Diese besonders leicht zu bedienende Open Source Software, wurde speziell für die Erstellung von Schulhomepages entwickelt.
• webEdition
  Ein kommerzielles WCMS, das Schulen in der Basisversion kostenlos zur Verfügung gestellt wird, Zusatzkomponenten müssen allerdings gekauft werden.

Fazit

Die Vorteile eines WCMS gegenüber herkömmlichem Webpublishing lassen sich gut in einer Tabelle zusammenfassend gegenüberstellen.

• Tabelle
  

Internetressourcen

• Contentmanager.de
  Umfangreiche Seite zu CMS mit Fachartikeln, Produktvergleichen und Foren.
• Community of Knowledge
  Fachartikel zu Content Management, Anforderungen und Nutzen.
• Meine erste Homepage
  Eine kurze Erklärung sowie eine umfangreiche Linkliste zu kostenlosen und kostenpflichtigen CMS auf meine-erste-homepage.com.

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