Gründung einer Übungsfirma

Am zweijährigen Berufskolleg für Gesundheit und Pflege an der Elisabeth-Selbert-Schule in Karlsruhe gibt es seit Beginn des Schuljahres 2004/2005 eine Übungsfirma. Um diese einrichten zu können, bedurfte es im ersten Halbjahr zahlreicher Vorbereitungen. Seit Februar ist die "Üfa" Mitglied des Deutschen Übungsfirmenrings und nimmt die Dienstleistungen der Zentralstelle in Essen in Anspruch. Die wichtigsten konzeptionellen Schritte und Vorüberlegungen stellen Ihnen die neuen Üfa-Leiterinnen hier vor.

Informationsphase

Zu Beginn des neuen Schuljahres wurden die Schülerinnen und Schüler über das Vorhaben, eine schuleigene Übungsfirma einzurichten informiert und erläutert, was sie sich unter der Üfa vorzustellen haben.

Was ist eine Übungsfirma?
Eine "Üfa" ist eine fiktive Firma, die aber wie ein reales Unternehmen agiert. Waren und Geld sind fiktiv vorhanden, alle kaufmännischen Tätigkeiten werden tatsächlich durchgeführt. Die Übungsfirma steht wie ein echtes kaufmännisches Unternehmen in ständiger Geschäftsverbindung mit anderen Übungsfirmen. Die Zentralstelle des Deutschen Übungsfirmenrings (ZÜF) übernimmt Dienstleistungen von Ämtern und Behörden wie Krankenkassen, Arbeitsamt sowie Finanzamt. Zudem simuliert die ZÜF auch die Aufgaben einer Bankfiliale.

Aufgaben innerhalb der Übungsfirma
Innerhalb der Übungsfirma fallen Verwaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Finanzverwaltung und Buchhaltung an, aber auch das Erstellen und Interpretieren von Umsatzstatistiken gehören dazu. Nicht zuletzt sind betriebswirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.

Die Kunden
Jede Übungsfirma steht in Verbindung mit anderen Übungsfirmen. Die Mitarbeiter dieser Übungsfirmen sind die Kunden. Die Zusammenarbeit dieser Übungsfirmen wird durch die Zentralstelle des Deutschen Übungsfirmenrings koordiniert.

Computer und Internet
Die Arbeit in der Übungsfirma findet zu großen Teilen am Rechner statt. Wie in einem modernen Betrieb wird ein Teil der Korrespondenz per E-Mail geführt, auf den Homepages der Firmen wird nach geeigneten Produkten recherchiert und für Textverarbeitung, Buchhaltung und Warenwirtschaft gibt es die passende Software.

Unterricht

Nachdem die Rahmenbedingungen und das Funktionieren einer Übungsfirma den Schülerinnen und Schülern erläutert wurden, besuchten wir eine bestehende Übungsfirma an einer anderen Schule und gewannen einen lebendigen Eindruck von der Arbeit, aber auch von einigen Schwierigkeiten bei der Übungsfirmenarbeit. Dann begann unsere intensive Vorbereitungsphase.

• Produktfindung
  Eine der wichtigsten Vorüberlegung betrifft das Produkt, das die Übungsfirma verkaufen soll.
• Suche nach einer Patenfirma
  Passend zu den ausgewählten Produkten suchten wir uns eine Patenfirma, die in der Realität das herstellt, was wir virtuell vertreiben möchten.
• Öffentlichkeitsarbeit
  Die möglichst professionelle öffentliche Darstellung der Übungsfirma stellt ein wichtiges Aufgabenfeld dar.
• Organisation
  Die interne Organisation der Übungsfirma bestimmt langfristig den Unterrichtsablauf und die Aufgabenverteilung.

• Fazit
  Viel Lernstoff und wenig Zeit, hohe Erwartungen und wenig Erfahrung bestimmen das erste Jahr in der Übungsfirma.

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Informationen zu den Autorinnen

Stefanie Simon-Häcker und Elke Böer leiten die Übungsfirma ErgonomiX an der Elisabeth-Selbert-Schule in Karlsruhe.

• Mehr Informationen im Autorenverzeichnis
  Hier können Sie Kontakt mit Stefanie Simon-Häcker.
• Mehr Informationen im Autorenverzeichnis
  Hier können Sie Kontakt mit Elke Böer.