Schulberichtsmanager - Zeugnisse am Computer schreiben

Mittlerweile nutzen wahrscheinlich viele Lehrerinnen und Lehrer zur Zeugniserstellung den Computer. Funktionen wie beispielsweise das Kopieren, Einfügen oder Löschen erleichtern die Arbeit stark. Eine zusätzliche Hilfe und Erleichterung bieten Zeugnisprogramme, die mit erweiterten Funktionen aufwarten.

Fertige Textbausteine

Ja, oder -?

Die Diskussion um Zeugnisprogramme, vor allem solche mit vorgegebenen Textbausteinen, ist nach wie vor nicht beendet. So kritisieren einige, dass jede Schülerin und jeder Schüler ein individuelles Zeugnis mit selbsterstellten Formulierungen bekommen sollte. Andere denken da vielleicht schon etwas realistischer, denn welche Lehrkraft greift nicht in den Berichts- beziehungsweise Briefzeugnissen auf einen eigenen Fundus an Textbausteinen für jedes Kind zurück?

Ein Beispielprogramm

Im folgenden Artikel wird das Zeugnisprogramm Schulberichtsmanager beschrieben. Kriterium bei der Auswahl war, dass es überregional einsetzbar ist, da es auch spezielle länderbezogene Programme gibt.

Schulberichtsmanager Word 5.0

Der Schulberichtsmanager Word 5.0 der Medienwerkstatt Mühlacker korrespondiert, wie am Titel erkennbar, eng mit dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word. Von Vorteil ist, dass der Manager nicht nur für Windows-Rechner, sondern auch für Apple MacIntosh angeboten wird. Nach der automatischen Installation integriert das Programm eine eigene Menüleiste in Word und lässt sich von dort aus leicht bedienen.

Reichhaltige Auswahl an Textbeispielen

Für den Schulberichtsmanager gibt es 3.900 von Lehrkräften aus der Grundschule zusammengestellte Satzbeispiele, die durch Anklicken mit der Maus oder Eingabe der Formulierungsnummer in das Zeugnis eingefügt werden können. Die Bausteine sind nach Schulnoten beziehungsweise leistungsbezogen sortiert. Trotz zahlreicher, bereits vorhandener Zeugnisformulare ist die individuelle Erstellung eigener Formulare möglich. Ebenfalls können Formulare kostenlos von der Homepage der Medienwerkstatt Mühlacker heruntergeladen werden.

Leicht zu bedienen

Der Schulberichtsmanager ist leicht zu bedienen. Wer bereits mit Word gearbeitet hat, muss sich keine neuen Kompetenzen im Umgang mit einem neuen Programm aneignen. Von Vorteil ist das ausführliche Handbuch, das auf der CD-ROM als pdf-Dokument vorhanden ist.

Zeugnisformulare

Kostenlose Zeugnisformulare für alle Bundesländer, die von Lehrkräften zur Verfügung gestellt werden, finden Sie auf den Internetseiten der Medienwerkstatt Mühlacker. Diese Formulare können auch ohne das oben beschriebene Zeugnisprogramm genutzt werden. Die Medienwerkstatt Mühlacker freut sich über eine stetige Erweiterung des Fundus durch die Zusendung selbst erstellter Formulare.

Kurzinformation

Aktuelles
Inzwischen (Stand Januar 2007) liegt der Schulberichtmanager bereits in der Version 9.0 vor. Diese ist auch für die Betriebssysteme Mac OS x und Linux erhältlich, auch ist MS Word nicht mehr die einzige Textverarbeitung, mit der das Programm läuft. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Webseiten der Medienwerkstatt Mühlacker.

Informationen zum Autor

Sven Ludwig ist Lehrer an einer Grundschule in Pulheim-Stommeln.

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