"EasyTime" - Schulsoftware zur Unterrichtsverteilung

Nicht selten werden Schulleiterinnen und -leiter mit unzureichender Software für den Verwaltungsbereich konfrontiert. Die Verteilung der Schulstunden auf die einzelnen Lehrkräfte ist dabei eines der Hauptproblemfelder, da die meisten Programme nicht in der Lage sind, einen vollständigen Stundenplan ohne "offene" Stunden, denen keine Lehrperson zugeordnet wird, herzustellen. In diesen Fällen muss dann häufig von Hand nachgebessert werden. Beim Programm "EasyTime" traten diese Probleme nicht auf.

Die Software im Test

Reibungsloser Ablauf
Die Installation der Software habe ich an drei unterschiedlichen Betriebssystemen durchgeführt: Windows 98, ME und XP. Auch an dem Computer, der noch mit Windows 98 ausgestattet war, ließ sich die Software leicht installieren und funktionierte problemlos. Die Führung durch das Programm war selbst für Computerlaien einfach und verständlich.

Einfache Handhabung
Die Eingabe der notwendigen Informationen gestaltete sich durch ein Tutorial sehr einsichtig, Stundentafeln waren bereits für alle Bundesländer angelegt. Noch nicht berücksichtigt war die erst kürzlich veröffentlichte neue saarländische Stundentafel, die sich aber leicht eingeben ließ und gemäß Auskunft des Herstellers mittlerweile im Programm enthalten ist. In jedem Fall sind Abweichungen leicht zu korrigieren, so dass keine unnötige Zeit für Änderungen des Programms aufgewendet werden muss.

Übersichtlich und flexibel
Die Software kann der Schulleitung viel Arbeit abnehmen und hilft, Detailfehler bei der Verteilung der Lehrerstunden zu vermeiden. In übersichtlichen Bildschirmdialogen führt die Software in sechs Schritten zu einer kompletten Unterrichtsverteilung. Dabei ist das Programm flexibel gestaltet, so dass die Schulleitung die Kontrolle über den Einsatz der Lehrkräfte behält. Ändert der User an einer Stelle etwas, ermittelt die Software automatisch alle dadurch entstehenden Auswirkungen.

Drei nützliche Funktionen

• Verwaltung beliebig vieler Stundentafeln
  Das Programm kann sowohl für Grundschulen und weiterführende Schulen als auch für Berufsschulen, integrative Schulen und Schulen mit Ganztagsunterricht genutzt werden.
• Koppelung beliebig vieler Klassen
  Da die Software die Auswahl nicht auf die Klassen einer Jahrgangsstufe oder Stundentafel beschränkt, können zum Beispiel für Arbeitsgemeinschaften, bei Förderstunden oder in der Nachmittagsbetreuung mehrere Jahrgänge zusammengefasst werden.
• "Klassenhistorie"
  Alle Klassen- und Fachlehrkräfte einer Klasse in den vergangenen Jahren lassen sich mit einem Mausklick anzeigen.

Kurzinformationen

Fazit

EasyTime spart Zeit und Arbeit bei den Aufgaben der Schulverwaltung und Hilft, Fehler bei der Unterrichtsverteilung zu vermeiden. Die Bedienung des Programms ist einfach und gut durchdacht. Um den Einstieg zu erleichtern gibt es eine ausführliche Hilfe-Funktion sowie mitgelieferte Video-Tutorials. Nach einer ausführlichen Testung aller Programmfunktionen kann ich diese Software zur Unterrichtsverteilung weiterempfehlen. Das Programm ist leicht zu handhaben und führt sehr schnell zu einem überzeugenden Ergebnis. Das Produkt kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

Informationen zum Autor

Georg Fox ist Schulleiter der Erich-Kästner Schule in Heusweiler. Er arbeitet seit längerer Zeit mit computergestützten Verwaltungsprogrammen und kennt die Praxis der Stundenplanerstellung aus dem schulischen Alltag.

• Mehr Infos im Autorenverzeichnis
  Hier können Sie Kontakt mit Herrn Fox aufnehmen. Zudem finden Sie eine Liste mit allen Lehrer-Online-Beiträgen des Autors.