Sofern man diese Sammlung nicht nur im Kopf, sondern auch digital gespeichert haben möchte, empfiehlt sich ein Programm, das zudem die Verschriftlichung im Druckformat übernimmt. Es besteht aus einer einfachen Textverarbeitung, die Dateien im RTF-Format erzeugt, und einer Datenbank. Der "Beurteilungs-Manager" ist sehr einfach zu installieren und intuitiv bedienbar.
Zwei Programmfenster bieten den Blick auf die Datenbank. Im linken Fenster wählt man innerhalb einer Kategorie (zum Beispiel "Konfliktverhalten", "Kognitive Fähigkeiten", "Lernbereitschaft") eine Leistungsstufe zwischen 1 und 5. Im rechten Fenster erscheint dann passend zur gewählten Leistungsstufe das Auswahlmenü mit 6 verschiedenen Textbausteinen. Weitere selbstformulierte Textbausteine lassen sich hier hinzufügen.
Die vorformulierten Sätze beziehen sich alle auf die drittte Person. Namen und Pronomina werden durch Platzhalter freigehalten, in die man entweder den Namen des Schülers oder der Schülerin einsetzt oder das Genus des Pronomens definiert, so dass dieses entsprechend flektiert wird.
Allerdings ist es möglich, mit wenigen Klicks eine eigene Datenbank zu erstellen, in der nicht nur die Satzinhalte selbst formuliert, sondern auch die Kategorien selbst definiert werden können. Das kleine Programm wird dadurch zu einem sehr nützlichen Werkzeug bei der Erstellung schriftlicher Beurteilungen: beim Anfertigen eines Grundschulzeugnisses, beim Zeugnis für den Auszubildenden im Betrieb, bei der Beurteilung eines Praktikanten. Möglich wäre damit aber auch eine Sammlung vorformulierter Kommentarbausteine zu Standardaufsätzen in bestimmten Jahrgangsstufen.
DemoEine kostenlose Demo-Version des Programms kann auf der Seite www.aborange.de heruntergeladen werden.