Ablagesystem einer Internetrecherche

Wer kennt nicht diese Situation? Mit Feuereifer sucht man Texte, Bilder oder Grafiken zu einem bestimmten Thema und speichert die gefundene Flut an Daten "mal eben" auf der Festplatte, ohne sich über Speicherort und Dateinamen größere Gedanken zu machen. Sobald man sich an die Verarbeitung der gefundenen Text- und Bildinformationen, ist das Chaos perfekt. Die Dateien, in denen alles gespeichert war, scheinen über den gesamten Computer verstreut zu sein, und - was noch schlimmer ist - die wenigsten Dateinamen sagen etwas über den Inhalt. Damit beginnt eine mühsame Rekonstruktionsarbeit, die man sich hätte ersparen können, wenn man von Anfang an mit einem durchdachten Ablagesystem gearbeitet hätte.

Woraus besteht eine Internetrecherche?

Eine Internetrecherche besteht aus drei Teilen: der Informationssuche, der Verarbeitung der Suchergebnisse und der Präsentation der Ergebnisse dieses Verarbeitungsprozesses. Um eine so verstandene Internetrecherche ökonomisch zu organisieren, bietet es sich daher an, die jeweiligen Arbeitsergebnisse in unterschiedlichen "Schubladen" abzulegen und somit ein Ablagesystem zu benutzen.

Das Ablagesystem

Die "Schubladen" eines Computers nennt man Ordner. Möchte man eine Internetrecherche z.B. zum Thema "Child labour" machen, empfiehlt sich folgende Ordnerstruktur:

Zum Anlegen der Ordner sind vier Schritte notwendig:

• Man öffnet den Explorer (rechte Maustaste auf Start/Explorer) und wählt die Eigenen Dateien aus.
• Über Datei/Neu/Ordner legt man zunächst den Hauptordner an und gibt ihm einen sinnvollen Dateinamen. Zu diesem Zwecke klickt man den Dateinamen Neuer Ordner mit der rechten Maustaste an und wählt aus dem Klappmenü den Befehl Umbenennen aus.
• Nun kann man den markierten Eintrag Neuer Ordner mit dem gewünschten Dateinamen überschreiben.

Mit der linken Maustaste klickt man den Hauptordner an und legt in ihm nun die vier Unterordner an, indem  man die Schritte (2) und (3) wiederholt.

Der Unterordner "Unbearbeitet"
Der Unterordner "Unbearbeitet" enthält die Ergebnisse der Suche nach Textinformationen.
Hier sollten Textinformationen abgelegt werden, die für das Thema der Internetrecherche von Belang sein können. Zu diesem Zweck vollzieht man drei Schritte:

• Man markiert entsprechende Textpassagen einer Internetseite mit der gedrückten linken Maustaste,
• kopiert sie entweder über den Menübefehl Bearbeiten/Kopieren oder mit Hilfe des Tastaturbefehls Strg + C, um sie dann
• über den Befehl Bearbeiten/Inhalte einfügen/Unformatierten Text in ein Word-Dokument einzufügen.

Diese Vorgehensweise beim Einfügen in das Word-Dokument empfiehlt sich, da es sicherstellt, dass wirklich nur die gewünschten Textinformationen eingefügt werden und nicht die vielfältigen Formatierungen einer Webseite (Tabellenrahmen, Navigationsleisten, Werbebanner und so weiter)

Nicht vergessen, die URL als Quelle zu kopieren!
Unverzichtbar ist es auch, die Quelle der gefundenen Informationen aufzuführen. Zu diesem Zweck markiert man die URL im Adressenfenster des Webbrowsers(mit der linken Maustaste in das Fensterklicken), kopiert sie mit der rechten Maustaste (Kopieren) und fügt sie in das Word-Dokument ebenfalls mit der rechten Maustaste (Einfügen) unter die gefundenen Textinformationen. Die Anzahl der Word-Dokumente richtet sich nach der Menge der gefundenen Textinformationen.

Der Unterordner "Bilder"

Zunächst einmal legt man im Unterordner "Bilder" zwei weitere Unterordner an (siehe oben). Dem einen Unterordner gibt man den Dateinamen "Roh", den anderen nennt man "Fertig". In den Ordner "Roh" werden alle Grafiken, Photos und Diagramme abgelegt. Mit einem Bildbearbeitungsprogramm werden diejenigen dieser Dateien bearbeitet, die dann im Bilderordner "Fertig" für die abschließende Präsentation gespeichert werden. Mit einer Suchmaschine wie z.B. Google können Bilder (Fotos, Landkarten, Zeichnungen usw.) gesucht werden. Hierbei sollte man allerdings folgendes beachten: Hat man ein Bild mit der Bildersuche von Google gefunden, so sollte man mit der linken Maustaste auf das Bild klicken, um danach auf der sich öffnenden Seite oben rechts dem blauen Link Bild in Originalgröße anzeigen zu folgen. Anschließend sollte man dann mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und  aus dem Klappmenü den Befehl Bild speichern unter zu wählen. Damit kann man anschließend das Bild im Bilderordner "Roh" speichern.

Der Unterordner "Bearbeitet"
In diesem Unterordner werden verarbeitete Dateien aus dem Unterordner "Unbearbeitet" abgelegt. Dazu ist es notwendig, das im Ordner "Unbearbeitet" gespeicherte Textmaterial zu sichten, zusammenzufassen und zu strukturieren. Erste Ordnungsprozesse, die für die Struktur der abschließenden Präsentation unabdingbar sind, werden den Schwerpunkt dieser Arbeit darstellen.

Der Unterordner "Präsentation"
In diesem Unterordner werden die bisher in der Internetrecherche geleisteten Arbeiten zusammengeführt. Diese Arbeit wird vor allem von der Frage bestimmt sein, welches Bildmaterial aus dem Unterordner "Bilder" die Textinformationen, die im Unterordner "Bearbeitet" bereitstehen, in sinnvoller Weise unterstützten können. Entscheidend ist hier die Frage nach der Präsentationsform. Eine häufig gewählte Präsentationsform ist die des PowerPoint-gestützten Referats, bei dem es notwendig sein wird drei Materialien zu erarbeiten:

• das eigentliche Referat
• die im Nominalstil verfasste PowerPoint-Präsentation und
• als Mittler zwischen (1) und (2) "Gedächtnisstützen" in Form von Karteikarten, die für den Referenten zusätzliche Informationen bereithalten.

Zusammenfassung

Das Ablagesystem ist eine zeit- und arbeitsökonomische Möglichkeit, die Arbeitsschritte, die in einer Internetrecherche notwendig sind, zu organisieren und deren Ergebnisse so für den Benutzer verfügbar zu machen, dass er ohne langes Suchen Zugriff auf die gefundenen und verarbeiteten Suchergebnisse hat, um diese schließlich in einer Präsentation einer Adressatenschaft vermitteln zu können.

Informationen zum Autor

Kurt Ludwigs unterrichtet die Fächer Englisch und Pädagogik an der Bischöflichen Marienschule Mönchengladbach.

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