Office-Programme

OpenOffice

Optionen
OpenOffice ist ein komplettes Office-Paket, das kostenlos im Internet zum Download bereitsteht. Es umfasst eine Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und vieles mehr. Besonders erwähnenswert ist die unaufdringliche Hilfefunktion, die auf Besonderheiten bei der Formatierung oder Speicherung von Dokumenten hinweist und hier nützliche Tipps gibt. Die deutsche Rechtschreibprüfung für OpenOffice muss separat heruntergeladen werden.

Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit
Auch der Austausch mit Dokumenten aus den MS-Office-Paketen (Word, Excel und PowerPoint) ist weitgehend unproblematisch. Für LehrerInnen, die in der Schule Textverarbeitung unterrichten, eignet sich OpenOffice ebenfalls, da alle Symbolleisten individuell angepasst oder gar entfernt werden können, um den SchülerInnen kein mit Funktionen überladenes Programm zu präsentieren.

Betriebssysteme

Windows, Linux, MacOS (Beta-Version)

Informationen und Download

• OpenOffice im Überblick
  Unter den verschiedenen "Werkzeugen" finden Sie Informationen zu den Modulen des frei erhältlichen Office-Paketes.

• OpenOffice.org
  Auf der rechten Seite kommt man in den Download-Bereich. Auf der Download-Seite wählt man aus der Tabelle den Server und das Betriebssystem.

Acrobat Reader

Möglichkeiten

Ein Muss für jeden Rechner! Das Programm dient zum Anzeigen, Navigieren, Durchsuchen und Drucken von Dokumenten, die im pdf-Format (portable document format) vorliegen. Der Acrobat Reader kann in der neuesten Version auch mit Dokumentenrechten umgehen. Darüber hinaus können digitale Anlagen angezeigt, sowie pdf-Dateien per E-Mail verschickt werden.

Besonderheiten

Interessant ist dasTextauswahl-Werkzeug. Mit Hilfe dieser Funktion können Textpassagen aus dem Dokument markiert und anschließend kopiert werden. Natürlich müssen hierbei auch die Copyright-Bestimmungen berücksichtigt werden. Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente mit Notizen und Unterstreichungen zu versehen, sofern diese Funktion beim Erstellen der pdf-Datei aktiviert wurde.

Betriebssysteme

Windows 3.x/9x/NT/2000/XP, Linux, MacOS

Informationen

• Adobe.de
  Viel Wichtiges auf einen Blick liefert die Website des Anbieters.

Download

• Acrobat Reader
  Hier zunächst auf "Herunterladen" klicken. Auf der nächsten Seite Sprache und Betriebssystem wählen, optional "Feld 2" ausfüllen und auf "Download" klicken.

Word-Viewer, Excel Viewer, PowerPoint-Viewer

Diese drei Viewer können Word-, Excel- bzw. PowerPoint-Dokumente anzeigen und ausdrucken. Sinnvoll sind diese Viewer dann, wenn

• man selbst kein MS-Office-Paket besitzt, aber trotzdem diese Dokumente anschauen und ausdrucken will.
• es um die Sicherheit geht. Die Viewer führen nämlich keine Makros aus und damit ist die Gefahr, sich mit Makro-Viren zu infizieren, viel geringer.
• man nicht jedes mal das komplette Office-Paket laden will, nur um einen Text anzuschauen. Mit nur zwei Mausklicks können dann die Dokumente zum Bearbeiten in MS-Office geöffnet werden.

Betriebssysteme

Windows 9x/NT/2000/XP

Informationen

• Microsoft
  Der Branchenriese ordnet Informationen auf seiner Website übersichtlich an.

Download

• Chip.de: Word Viewer
  Der Link führt zum Download des Word-Viewers. Hier wird aber auch direkt auf entsprechende Programme für Excel oder PowerPoint verwiesen.

Ghostscript und GSView

Einsatzmöglichkeiten

Viele kennen das Problem: Eine Hausarbeit soll einen Tag vor dem Abgabetermin ausgedruckt werden, und abends um zehn ist die Patrone des Druckers leer - oder das Gerät verabschiedet sich. Aber es ist gar nicht so einfach, die Datei auf einem anderen Drucker auszudrucken, denn vielleicht hat der Nachbar nicht die Textverarbeitung, auf der die Arbeit geschrieben wurde. Dazu kommt, dass die Textverarbeitung das Dokument für den Drucker formatiert, der an dem jeweiligen Rechner angeschlossen ist. Druckt man das Dokument auf einem anderen Rechner aus, verschieben sich Absätze, Seiten, Formatierungen. Abhilfe schaffen hier Ghostscript und GSView. Zusammen mit einem Post-Script-Druckertreiber, den es auch von Adobe gibt, kann jedes Dokument als Post-Skript-Datei ausgegeben und im Copy-Shop ausgedruckt werden.

Weitere Optionen

Des Weiteren lassen sich mit diesen beiden Programmen kostenlos pdf-Dateien herstellen, sowie mehrere Seiten pro Blatt als Konzeptpapier ausdrucken.

Betriebssysteme

MS-DOS, Windows 9x/ME/NT/2000/XP, Linux, MacOS

Informationen und Download

• Chip.de: Ghostscript
  Dowlnoad des Programms auf den Seiten von Chip.de